APUNTES DEL 03 DE MARZO

3 de marzo 2009

El ser humano por naturaleza es sociable, cuando se hace nómada, comienza a darse la recolección de frutos y la agricultura es cuando surgen las comunidades o tribus, ya q estaban formadas estas tribus, empiezan a crearse los artesanos y ellos necesitan organizarse para obtener recursos materiales y una forma sencilla y económica de trabajo cuando se inicia el comercio.

El máximo exponente de la administración es Henry Fayol, él dice que administrar es preveer, organizar, mandar y coordinar.

Administrar – Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar metas establecidas.

Importancia de la administración.
Es notoria toda vez que esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos; ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad y para ello su mejoramiento constante.

Desde el punto de vista administrativo una empresa puede ser:
Individual
Sociedad

Concepto de empresa (desde el punto de vista de la Administración) – Es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado.

La empresa tiene 4 tipos de recursos:

Recurso humano – Parte de la arquitectura de la organización que comprende la estrategia para contratar, pagar y retener a los empleados (todos los empleados.
Recurso financiero – Flujo de dinero entre los individuos y socios.
Recurso material – Provee oportunamente los materiales y servicios indispensables.
Recurso tecnológico – Empleo de la tecnología moderna, dinámica y evolutiva.

Todos los anteriores forman una organización, un sistema.

Suprasistema - Factores externos que tienen que ver con la organización, son: proveedores, gobierno, clientes, competencia, bancos, etc.

Objetivo de la administración
Administración
- organizar
- planear
- dirigir
- controlar
* dar seguimiento (no se incluye entre las 4 pero es importante

El empresario o administrador interpreta los objetivos y fines de una empresa.

Organizar – es preparar algo en función de un ente y posteriormente reunir al recurso humano para señalarle como debe actuar conjuntamente para logara un objetivo.

Planear – Pensar hacer algo en función de las actividades de un ente.

Dirigir – Encaminar al recurso humano a un fin en común.

Controlar – Comprobación de las actividades del recurso humano con el fin de que se llevan a cabo correctamente.


Herramientas del administrador

organigramas
diagramas de flujo
manuales operativos
gráficas


Organigrama – esquema de composición de una organización, los hay horizontales, verticales, circulares, de escalera.



Diagrama de flujo – Rutina simple, especifica los detalles de un proceso.